一、项目名称:2020重庆·潼南首届生态小龙虾节系列活动
二、采购单位:重庆市潼南区传媒(集团)有限公司
三、采购方式:竞争性谈判
四、预算总金额:¥280000元
五、项目概况
(一)项目地点:潼南区塘坝镇天印村
(二)时间:2020年4月26日上午
六、项目内容
1、根据场地完成舞台设计和执行。其中:舞台满足表演30人左右,充分考虑安全结构;舞台布景体现小龙虾节主题,立体景和软景设计与LED大屏幕融合,具有视觉冲击力;配备专业音响系统;配合节目制景。
2、生态小龙虾发展论坛设计和执行。包括:主KV、会场布置、LED、音响、氛围营造、论坛执行等。
3、开幕式现场氛围设计和执行。包括:主KV、室内、外立体景和软装设计和制景,入场券、工作证、演员证、车辆通行证、指示标牌设计和制作。数量以导演组要求为准。
4、会场布局图设计和执行。包括:合理规划设置嘉宾区、观众区并提供嘉宾区桌椅(不低于200个位次),规划演员候场区、换装区、化妆区,规划场会场安全通道和设定安全指标标牌,提供场馆入口通道安全隔离等。数量以满足安全要求为准。
5、合理计划施工入场时间,进场撤场按导演组通知时间执行,即2020年4月25日9:00前完成舞台基础、LED、音响调试到位,满足彩排需要。
6、城区及沿途氛围营造。内容包括:公交站台广告、T型牌广告、农村墙体广告、沿途灯杆道旗等设计、制作;完成时间:2020年4月20日前。
7、组建专业技术队伍和执行组,按照导演组要求配合节目彩排,按技术标准对舞台设施设备进行调试和维护。
8、按照演导组要求及时调整设计方案,补充氛围营造软装,并承诺提供更多技术和优惠服务。
9、负责现场施工和己方人员安全管理,对设施设备承担管理和安全责任,承担管理不当造成安全事故的损失。
七、质量及技术要求
1、按导演组要求时间完成项目,确保活动顺利举行。
2、投标文件(报价文件)提供舞台立体制景材质及参数,提供LED屏、音响的品牌和技术参数,满足舞台表现需要。
3、舞台结构稳固,达到安全验收标准;舞美造型制作材料需达到国检要求,辅材采用防火材料。
4、安排技术人员提供服务,做好设施设备运行维护,应急设备组织能保证活动顺利进行。
5、提供完整施工方案和验收资料,配合验收。
6、本项目采购实施总承包,中标方承诺提供除项目主要内容外更为优惠的服务。
八、供应商资格要求
(一)中华人民共和国境内依法注册且具备独立法人资格的单位,其营业执照中需包含所投标包的营业范围;
(二)具有良好的商业信誉,近三年内在经营活动中没有重大违法记录;(三)具有承办类似同等规模活动经验,提供类似业绩证明材料;(四)具有履行合同所必需的专业技术能力,具有专业人员和设施设备,满足活动举办需求。
九、获取招标文件
(一)招标公示期:2020年4月8日至4月11日(公示期3天)
(二)获取招标文件地点:潼南区传媒集团二楼文化创意中心
十、投标资料要求
(一)投标资料应包含潼南生态小龙虾节系列活动VI设计方案、舞台设计方案、氛围营造方案、设计效果图,投标报价表中注明舞台搭建、氛围营造、LED、音响等设施的数量、规格、品牌和技术参数;
(二)提供投标单位简介、资质证明、营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明,或授权委托人身份证明和授托书;
(三)投标资料应对招标文件内容作出实质响应。
十一、投标文件递交
投标报名截止时间:2020年4月11日18:00前
响应文件递交截止时间:2020年4月15日上午9:30
递交地点:潼南区传媒集团二楼文化创意中心
开标时间:2020年4月15日上午10:00
开标地点:潼南区传媒集团会议室
十二、联系方式
采购经办人:潼南区传媒集团文化创意中心李总监
报名电话:023—61268812 18623368555
2020年4月8日